大切なデータに、アドレス帳があります。アドレス帳には、メールアドレス、住所、氏名、など、これこそなくしてしまったら、大変困るデータではないでしょうか。

マイクロソフトアウトロックエキスプレスのアドレス帳データは、比較的簡単にデータのバックアップと復旧をすることができます。万一のためにも、是非、バックアップをしておくことをお薦めします。

バックアップの方法として、バックアップ形式には、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳」と「テキストファイル（ＣＳＶ）」を選択できます。

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳の場合は、ＯｕｔｌｏｏｋやＥｘｃｈａｎｇｅといったマイクロソフト製のメールソフトに自動的に出力することができます。テキストファイル（ＣＳＶ）では、CSVファイルで保存されます。CSVファイルの場合には、他のソフトとのデータの相互交換が可能ですので、他のソフトとの共有を望むなら、CSVファイル形式のほうが良いかもしれませんね。もちろん、ＣＶＳファイルでもＯｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ上にデータ復旧することはできます。

では、操作方法を説明します。アウトルックエキスプレスを立ち上げます。ファイル→エクスポートをクリック。そして、アドレス帳を選択します。そうすると、ツールが起動しますので、形式を選んでエクスポートをクリックしてください。保存するファイル名を入力、エクスポートする項目を選択して、必要な項目にチェックをしましょう。そうして、完了をクリックすれば、終了です。エクスポートしたファイルをバックアップしておきましょう。

PCの故障などで失ったデータ復旧の場合には、この作業の逆の手順で行ってください。

デスクトップには、様々なアイコン、ファイルなどが配置されていることと思います。アプリケーションソフトでよく使うものであれば、そのソフトを起動するときには、とても重宝します。やはり、スタートメニューから、起動するよりは便利なため、皆さん、活用さえていることが多いのではないでしょうか。

そんなデスクトップアイコンですが、いざという時、ショートカットが見当たらない時がありませんか。暫くの間つかっていないと、デスクトップクリーンアップ、という機能が働き。ショートカットが削除されてしまうことがあるのです。こんな時は、デスクトップの”使用していないショートカット”というフォルダに移動しています。ショートカットアイコンのデータ復旧はそのフォルダからドラッグするだけで簡単にできます。簡単にもどせるといっても、削除されるたびにデータ復旧するのも、面倒ですよね。

そんな事が頻繁に起きないように、勝手に整理されないためにも”デスクトップクリーンアップ”機能はオフにしておいたほうがいいかもしれません。勝手に整理されるのを防ぐためには”デスクトップクリーンアップ”機能が自動実行されないように設定しなければなりません。

では方法です。デスクトップ上で右クリックして”プロパティ”を選択。”画面のプロパティ”が開いたら、”デスクトップ”タブの”デスクトップのカスタマイズ”を選択しましょう。”デスクトップ項目”画面が開いたら、”全般”タブを開きます。そこで”６０日ごとにデスクトップクリーンアップウィザードを実行する”のチェックをはずします。これで、デスクトップのショートカットが削除されることはなくなります。

インターネットを便利に使う、“お気に入り”を復旧させる方法です。インターネットを利用している方なら、いろいろなホームページを、“お気に入り”に登録していることと思います。もし、パソコンになんらかの障害が発生した時に、失いたくないデータの一つではないでしょうか。ちなみに、私の場合、お気に入りに登録しているHPは、およそ、２００近くあります。もし、これを失ったら、かなりやばいです。万が一に備え、是非、バックアップすることをお奨めします。

お気に入りのバックアップの作業は、とても簡単です。では、バックアップの方法をご説明します。“お気に入り”のバックアップをとるためには、Internet Explorerを立ち上げてください。“ファイル”メニューから、“インポート及びエクスポート”を選択し、ウィザードにそってバックアップデータを作成してください。作成したバックアップデータを、他の記憶媒体に保存すれば完了となります。もし、パソコンに何かあれば、そのデータを使って復旧してください。

データ復旧の方法は、バックアップをとったときと同じように、Internet Explorerを立ち上げ“ファイル”メニューから行います。

この方法、パソコン障害時以外にも、例えば、パソコンを新しく買ったときにも有効な方法です。バックアップファイルは、IEだけでなく、Netscapeなど、他のブラウザにも登録することができるようです。IEから、他のブラウザに乗り換えるときにも使えそうですね。ちなみに、バックアップされたお気に入りのデータは、HTMLファイルとなっています。あなたのお気に入りのリンク集みたいなものですね。

メールのデータ復旧の方法についてです。メールは、OutlookやOutlook Expressなどのメールソフトで受信しますが、受信したメールを受信したままほっておくと、受信トレイはメールであふれかえります。ですので、出来る限り、日ごろメールのやりとりの中で、受信トレイのなかから、不要なメールを削除するように心がけておきましょう。ですが、不要なメールデータの削除なら良いのですが、誤って大切なメールを削除してしまうこともあります。こんな場合、メールのデータ復旧は可能でしょうか。

不要なデータを削除した場合、一時的に、削除済みアイテムというフォルダに保存されます。こちらを完全に削除する場合には、削除済みアイテム内から削除するか、削除済みアイテムを空にするかという操作をします。メールを、削除済みアイテムに移動しただけであれば、メールのデータ復旧は可能です。削除済みアイテム内にある、メールを受信トレイにドラッグすればデータ復旧完了となります。

では、削除済みアイテムを空にしてしまった場合・・・、この場合のデータ復旧は可能でしょうか。これをしてしまうと、メール受信サーバーの設定により、復旧が可能となります。Outlook Expressであれば、ツール→アカウント→インターネットアカウントを表示してください。そこで、アカウントを選び、プロパティで次のことを確認してください。“詳細設定”の中の“配信”で“サーバーにメッセージのコピーを置く”にチェックがしていれば、サーバーから、再度メールの受信が可能となります。

“サーバーにメッセージのコピーを置く”にチェックが入っていない場合は、データの復旧は難しくなります。市販のデータ復旧ソフトを利用することをお奨めします。

エクセルデータに何らかの障害が発生した場合、エクセルデータをワードで復旧する方法についてです。

ワード文章は、通常の文書ファイルだけでなく、実は、エクセルファイルも開くことが可能です。テキストならまだしも、表計算のデータまでも抽出することが可能です。この機能を使うことで、壊れてしまったエクセルデータの復旧をすることが可能となります。ただし、この機能を使って復旧できるのは、文字列と数式のみとなっています。書式、オブジェクトは消えてしまいます。数式、マクロも消えてしまいますのでご了承ください。

ワードで復旧されたエクセルデータは、表形式で表示されるので、そのままコピーし、エクセルに貼り付け、保存するだけといった簡単なものです。ワードのファイルメニューから、開く、を選択。開けないアクセルシートを選んで、クリックします。そうするとファイル変換の画面が出てくるので、Microsoft Excelワークシート選択してOKをクリックしてください。開くワークシートで、“変換するシート”で選択できますが、ブック全体を選択すると、データがおかしくなることがあります。ですので、ワークシートごとに開いて、データを抽出しましょう。ワードで抽出されたデータを新規ブックに貼り、名前をつけて保存しましょう。これで、データ復旧の完了となります。

エクセルファイルをワードで開くとき、“この機能は現在インストールされていません”と表示されることもあります。そのときは、“はい”を選択することで、インストールが始まり、この機能が追加されるようになります。

ワードの文書が開けないときの解決法です。ワードの大切な文書が開けない時があったら、参考にしてください。

ワード自体のアプリケーションになんら問題がなく、“開いて修復”を試みても修復できない場合を考えてみます。こんな時は、ファイル修復コンバーターを使ってデータ復旧を試してください。この機能、ファイルの文字列のみを取り出すことができる機能です。ですので、書式設定、画像、描画オブジェクトなどの機能は失われます。ですが、ヘッダー、フッター、フィールド文字列などは、テキストデータとして復旧されます。

描画オブジェクトなどは、残念ながらつくり直しになってしまうのですが、書式設定は再度設定しなおせばOKです。画像データも再度、貼り直すだけです。ワードなどは、文字列さえ取り出すことができれば、ファイルの復旧がやりやすくなりますね。

“ファイルを開く”画面から、ファイルを選択する際、“ファイル修正コンバーター”を選択します。この“ファイル修正コンバーター”をそのまま使用し、データ復旧できるのは、ワード文書だけです。ワードのデータ以外のデータを、“ファイル修復コンバーター”を使用して、データを復旧する場合、オプション設定が必要です。ワードを立ち上げて、ツール→オプション、から、“全般”タブを開きます。“文書を開くときのファイル形式を確認する”という箇所にチェックを入れれば完了です。後の開く手順は、通所のワード文章と同じです。

エクセル、ワードが開かないなどの症状が出た場合、データ復旧する方法のひとつに、開いて修復する方法があります。アプリケーションソフトそのものに問題がない場合には、やはり、ファイルが損傷している可能性が大です。

エクセル、ワードデータの損傷は、書込み時のエラー、物理的な損傷など、様々な要因が考えられます。このような破損の場合、データ全体が壊れていることは、少なく、ほとんどの場合、データの一部分のみが損傷している場合が多いようです。データの一部分だけですので、データの復旧できる確立は高いです。

データの損傷が軽度の場合、ファイルを開くとき、開いて修復の機能を使うことで、損傷を自動的に復旧できます。ワード、エクセルを起動させます。
ファイル→開く、を選択し、壊れているファイルをクリックします。次に、“開く”の右側にある▼をクリックしてください。▼の中に、開いて修復を選択すれば終了です。損傷の度合いにもよりますが、入力されている数式、書式などは失われてしまうことはありますが、データ復旧する確立は高いです。

ワード、エクセルには、データ復旧の方法に違いがあります。エクセルの場合、通常、復旧できない場合であっても、データの抽出はすることができます。それを、“数式を回復する”、“値に変換する”、を選択することができるのです。操作としては、修復を試して、修復ができないようでしたら、データの抽出をクリックしましょう。次に、“数式を回復する”、“値に変換する”、の順番にデータ復旧を試してみましょう。

前回に続き、エクセルとワードなどのファイルの復旧方法を具体的にお話します。エクセルや、ワードなどで作成したファイルが開かないような時は、データ復旧の方法には、様々な方法があります。そのうちの1つに、“アプリケーションの自動修復”という方法があるます。

Windowsで使用しているアプリケーションソフトには、フリーズ時に行った再起動など、強制終了の操作により、正常に作業するためのプログラムが損傷してしまうことがあるのです。このようになると、アプリケーションソフトの特定の機能が使えなくなり、または、動作自体が不安定になり、データ自体も開けなくなってしまうのです。そこで、アプリケーションの修復を行うのですが、実は、エクセル、ワードには、このように不安定になったときの状態を自動で修復する機能がついているのです。

アプリケーションの自動修復、という機能です。この機能を実際してみて、データ復旧をしてみましょう。では、エクセル、ワードを起動してみましょう。ヘルプ→アプリケーションの自動修復を選択。必要であれば、CD-Rを準備してください。

エクセル、ワードの起動して、アプリケーションの自動修復を試しても、ファイルが開かないでデータ復旧できないこともあります。そんなときは、Microsoft Officeの修復機能を使ってみましょう。
コントロールパネル→プログラムの追加と削除
こちらから実行してください。こちらの操作は、アプリケーションソフトが再インストールするのに近いため、エクセル、ワードに致命的な問題が解決することが多いです。これでもデータ復旧が完全ではない場合は、Microsoft Officeを完全に削除して、再インストールするのが良いかもしれません。

エクセルやワードを使って仕事をしている方は多いと思います。仕事で使っていれば、エクセル、ワードが開かなくなった経験はありませんか。そのデータが大切であれば、何とか復旧したいと思うはずです。

エクセル、ワードのデータが開かなくなった原因としては、アプリケーションそのものに原因があり、作成したファイルが開けないことがあります。この原因は、アプリケーションソフトが、“フリーズ”した時など、強制終了や再起動することによって起きるようです。こういった場合は、アプリケーションソフトを修復さえすれば、データ復旧できる確立はかなり高いです。

それともう1つ。データ、ファイル自体が壊れている場合です。これは、フロッピーディスクなどの外部記憶媒体から、データをコピーする時、ファイルの情報が損傷することで起こります。また、HDDのセクタを損傷するなど、物理的にデータが壊れることも考えられます。しかも、ファイルを保存する時、転送エラーが発生してしまい、データが壊れることもあるようです。

ファイルそのものが壊れている場合、修復機能でデータを復旧できる場合もあります。もし、データ復旧できないくても、エクセルやワード文書にある画像、数式などは諦め、テキストだけをデータ復旧する方法もあります。アプリケーションが壊れている場合、ファイル自体が損傷している場合、どちらにしても外見上判断できません。データ復旧の方法をいろいろ試してみることが必要です。

エクセルのファイルが読み込めなくなった場合の復旧方法についてです。エクセルデータは、単一のブックだけでなく、複数のブックを参照することが可能です。ですので、参照先のブックの数値を、別のブックに読み込むことが可能なのです。参照元のブックの数値を変更すると、参照先の数値も自動で変更するのです。

ブック同士をお互いリンクさせれば、同じ値を、複数のブックに記述する必要はありません。これは、エクセルでは“外部参照式”と呼ばれる機能です。この“外部参照式”の機能を使って、開くことができないエクセルデータを復旧させることが可能となることがあります。

新規のエクセルファイルを２つ開きます。片方のファイルのセルに、残りのファイルのセルをリンクさせましょう。Ｂｏｏｋ１とＢｏｏｋ２を開き、Ｂｏｏｋ１のセルにＢｏｏｋ２にリンクします。次に、Ｂｏｏｋ１のリンク元を編集し、リンク元をＢｏｏｋ２より開くことができないファイルに変更させます。

無理に開くことのできないエクセルファイルを開かずに、リンク先でセルを表示させてしまおうという方法です。こうすることで、開かないエクセルファイルであっても、データの抽出が可能になります。ちなみに、こちらの方法でデータ復旧が可能なのは、文字列と数式だけです。開くことができない、エクセルファイルのデータ復旧には、試してみる価値はあると思います。


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