大切なデータに、アドレス帳があります。アドレス帳には、メールアドレス、住所、氏名、など、これこそなくしてしまったら、大変困るデータではないでしょうか。

マイクロソフトアウトロックエキスプレスのアドレス帳データは、比較的簡単にデータのバックアップと復旧をすることができます。万一のためにも、是非、バックアップをしておくことをお薦めします。

バックアップの方法として、バックアップ形式には、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳」と「テキストファイル（ＣＳＶ）」を選択できます。

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳の場合は、ＯｕｔｌｏｏｋやＥｘｃｈａｎｇｅといったマイクロソフト製のメールソフトに自動的に出力することができます。テキストファイル（ＣＳＶ）では、CSVファイルで保存されます。CSVファイルの場合には、他のソフトとのデータの相互交換が可能ですので、他のソフトとの共有を望むなら、CSVファイル形式のほうが良いかもしれませんね。もちろん、ＣＶＳファイルでもＯｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ上にデータ復旧することはできます。

では、操作方法を説明します。アウトルックエキスプレスを立ち上げます。ファイル→エクスポートをクリック。そして、アドレス帳を選択します。そうすると、ツールが起動しますので、形式を選んでエクスポートをクリックしてください。保存するファイル名を入力、エクスポートする項目を選択して、必要な項目にチェックをしましょう。そうして、完了をクリックすれば、終了です。エクスポートしたファイルをバックアップしておきましょう。

PCの故障などで失ったデータ復旧の場合には、この作業の逆の手順で行ってください。