エクセルデータに何らかの障害が発生した場合、エクセルデータをワードで復旧する方法についてです。

ワード文章は、通常の文書ファイルだけでなく、実は、エクセルファイルも開くことが可能です。テキストならまだしも、表計算のデータまでも抽出することが可能です。この機能を使うことで、壊れてしまったエクセルデータの復旧をすることが可能となります。ただし、この機能を使って復旧できるのは、文字列と数式のみとなっています。書式、オブジェクトは消えてしまいます。数式、マクロも消えてしまいますのでご了承ください。

ワードで復旧されたエクセルデータは、表形式で表示されるので、そのままコピーし、エクセルに貼り付け、保存するだけといった簡単なものです。ワードのファイルメニューから、開く、を選択。開けないアクセルシートを選んで、クリックします。そうするとファイル変換の画面が出てくるので、Microsoft Excelワークシート選択してOKをクリックしてください。開くワークシートで、“変換するシート”で選択できますが、ブック全体を選択すると、データがおかしくなることがあります。ですので、ワークシートごとに開いて、データを抽出しましょう。ワードで抽出されたデータを新規ブックに貼り、名前をつけて保存しましょう。これで、データ復旧の完了となります。

エクセルファイルをワードで開くとき、“この機能は現在インストールされていません”と表示されることもあります。そのときは、“はい”を選択することで、インストールが始まり、この機能が追加されるようになります。